Dostęp do wody wpływa na codzienną wygodę korzystania z biura. Nawet dobrze wyposażona przestrzeń może być mniej funkcjonalna, jeśli po wodę trzeba przejść na drugą kondygnację albo czekać w kolejce podczas przerwy. Dlatego punkty poboru warto planować razem z układem stanowisk, kuchni, sal konferencyjnych i ciągów komunikacyjnych.
Liczy się droga, którą pokonuje pracownik
Pierwszym krokiem jest analiza przestrzeni. W małym biurze jeden punkt często wystarcza, jednak przy większej powierzchni lub kilku piętrach lepiej rozważyć kilka lokalizacji. Nie powinny znajdować się wyłącznie tam, gdzie najłatwiej doprowadzić instalację.
Dobrym miejscem jest strefa socjalna, aneks kuchenny albo przestrzeń wspólna położona blisko zespołów. Dystrybutor wody ustawiony zbyt daleko od stanowisk będzie używany rzadziej, nawet jeśli ma dużą wydajność.
Ilu punktów potrzebuje biuro?
Nie ma jednego przelicznika odpowiedniego dla każdej firmy. Znaczenie mają liczba użytkowników, powierzchnia, sposób organizacji pracy oraz godziny największego ruchu. Przy pracy hybrydowej warto brać pod uwagę dni z najwyższą frekwencją, a nie średnią miesięczną.
Przed wyborem lokalizacji dobrze sprawdzić:
- liczbę pracowników korzystających z danej strefy,
- odległość od stanowisk do punktu poboru,
- ruch podczas przerw i spotkań,
- dostęp do sieci wodnej i zasilania,
- przestrzeń potrzebną do swobodnego serwisowania urządzenia.
Takie dane pozwalają uniknąć sytuacji, w której jedna kuchnia obsługuje całe piętro, a przez większą część dnia pracownicy ustawiają się w kolejce.
Wydajność trzeba dopasować do rytmu dnia
Dobowy pobór wody nie mówi wszystkiego. Urządzenie może bez problemu obsłużyć łączną liczbę litrów zużywanych przez zespół, lecz nie nadążyć z chłodzeniem lub nalewaniem, gdy kilkanaście osób pojawi się przy nim niemal jednocześnie.
W większych przestrzeniach dwa mniejsze punkty bywają wygodniejsze niż jeden bardzo wydajny automat do wody. Rozproszenie ruchu skraca dojście, ogranicza kolejki i zapewnia alternatywę podczas serwisu.
Warto pomyśleć o funkcjach
Nie każdy punkt musi oferować ten sam zakres możliwości. W kuchni przydatna może być woda zimna i gorąca, natomiast przy salach spotkań większe znaczenie ma wygodne napełnianie karafek lub butelek.
Przed zamówieniem trzeba też sprawdzić wysokość wnęki na naczynie, tempo nalewania, poziom hałasu oraz sposób obsługi panelu. Te drobne elementy szybko stają się zauważalne przy codziennym użytkowaniu przez większy zespół.
Dobór z uwzględnieniem warunków technicznych
AQUAMO może pomóc dobrać urządzenia do liczby użytkowników, układu biura i dostępnych przyłączy, a następnie zaplanować montaż oraz późniejszą obsługę techniczną. Przy większej siedzibie warto przeanalizować kilka możliwych lokalizacji i sprawdzić, które z nich zapewnią najwygodniejszy dostęp bez komplikowania instalacji.
Układ warto sprawdzić po uruchomieniu
Po kilku tygodniach dobrze jest ocenić, gdzie pojawia się największy ruch i czy użytkownicy nie omijają któregoś punktu. Czasem wystarczy niewielka zmiana lokalizacji, aby poprawić wygodę całego zespołu. Dobrze zaplanowany system powinien być prosty w obsłudze, łatwy do serwisowania i gotowy na zmiany organizacyjne w przyszłości.